Si tu empresa opera con vehiculos, un software de gestion de flotas puede ser la clave para desbloquear un alto retorno de inversion. Calcular el retorno de las inversiones en tecnologia no deberia quedar en segundo plano: es tan importante como la operacion misma.
En este articulo, te mostramos como identificar los costos y beneficios asociados con implementar una solucion de gestion de flotas, y como hacer seguimiento a los KPIs que miden el progreso.
Por que calcular el ROI?
Al calcular el ROI, las empresas pueden determinar los beneficios financieros de su inversion y usar esa informacion para justificarla ante la gerencia y otros stakeholders.
Entender el ROI permite priorizar objetivos, enfocarse en las areas con mayor impacto en los resultados del negocio, identificar areas de mejora, hacer seguimiento al progreso y tomar decisiones informadas sobre si continuar invirtiendo o buscar alternativas.
Por donde empezar?
Calcular el retorno de inversion de una solucion de gestion de flotas requiere considerar varios factores: el costo del software, los beneficios que genera y el periodo de tiempo en el que se evaluara.
Primero, identifica el costo total de la solucion. Esto incluye el costo inicial mas cualquier costo recurrente como suscripciones mensuales, soporte y mantenimiento.
Despues, identifica los beneficios. Por ejemplo: ahorro en combustible, reduccion en costos de mantenimiento y aumento en productividad.
Tu empresa debe definir el periodo de tiempo para evaluar la solucion. Esto se usa para calcular el ROI comparando un periodo contra el anterior.
La formula es:
(Beneficios - Costos) / Costos x 100
Ejemplo de calculo
Supongamos que tienes una empresa con una flota de 15 vehiculos. Decides implementar una solucion de gestion de flotas porque quieres reducir costos operacionales, aumentar la eficiencia y mejorar el servicio al cliente.
El costo total de implementar la solucion fue de $5,000 USD al ano. Durante el primer ano de uso, la empresa noto una reduccion en costos de combustible: pasaron de gastar $1,200 al mes a $625 al mes.
Como calcular el ROI?
Los beneficios son la reduccion en costos de combustible. El ahorro mensual es $1,200 - $625 = $575. Multiplicado por 12 meses, el ahorro anual es $6,900.
El costo de la solucion por un ano fue de $5,000.
ROI = ($6,900 - $5,000) / $5,000 x 100 = 38%
Esto significa que por cada dolar invertido en la solucion, la empresa recibio un retorno de 38 centavos solo en ahorro de combustible. Y este calculo se basa en un solo beneficio. Existen otros como reduccion en costos de mantenimiento, mayor utilizacion de vehiculos y mejor servicio al cliente, que pueden elevar significativamente el retorno total.
Es importante tener en cuenta que el ROI se mide durante un periodo especifico, como un ano o varios anos. Esto te permite ver como los beneficios y costos de la solucion cambian con el tiempo.
Cuales son los beneficios?
Una solucion de gestion de flotas ayuda a tu empresa a aumentar la eficiencia, reducir costos de combustible, disminuir gastos de mantenimiento, mejorar la seguridad, incrementar la productividad, ofrecer mejor servicio al cliente y mejorar el cumplimiento normativo.
Los beneficios pueden ser tangibles e intangibles. Por ejemplo, mejorar el cumplimiento del PESV o el servicio al cliente puede ser mas dificil de cuantificar. Sin embargo, es posible medirlo usando encuestas, metricas operacionales o estudios de caso antes y despues de implementar la solucion.
Ademas, el servicio al cliente es multidimensional. Una solucion de gestion de flotas puede impactar en diferentes areas: tiempos de entrega, comunicacion y retencion de clientes, todas cuantificables.
Conclusion
Hay muchos beneficios asociados con invertir en una solucion de gestion de flotas. Desde ahorro en costos hasta mejora en servicio al cliente y aumento en productividad. Una solucion bien disenada permite a tu organizacion maximizar sus recursos y minimizar costos mientras ofrece un servicio superior a tus clientes.
En Colombia, donde el cumplimiento del PESV y el RNDC generan obligaciones legales para empresas con flotas, una solucion de gestion de flotas no solo mejora el ROI. Te protege ante auditorias y te da la trazabilidad que la Superintendencia de Transporte exige.
Agenda una demo y exploremos juntos si nuestra solucion es la adecuada para tu operacion.
