Nuestro checklist de programa de seguridad vial para conductores te proporciona los elementos clave que debe incluir tu programa.
Por que necesitas un programa de seguridad vial
Los accidentes vehiculares cuestan a las empresas miles de millones de pesos anuales en atencion medica, danos a la propiedad, perdida de productividad y gastos legales.
Al tener un programa de seguridad vial implementado, puedes reducir riesgos y mantener a tus colaboradores mas seguros en la via.
En Colombia, esto no es opcional. La Resolucion 40595 de 2022 (PESV) exige que las empresas con 10 o mas vehiculos o 2 o mas conductores contratados demuestren gestion activa de seguridad vial. El incumplimiento expone al representante legal a responsabilidad civil y penal, con multas de hasta 2,000 salarios minimos.
Cumplimiento normativo
Tu empresa debe adherirse a las regulaciones locales de seguridad vial. En Colombia, esto incluye el PESV, las normas del Ministerio de Transporte y los requerimientos de la Superintendencia de Transporte. Tambien puede ser parte del cumplimiento externo para certificaciones ISO en gestion de calidad o salud y seguridad en el trabajo.
Checklist del programa de seguridad vial
Politica escrita de seguridad vial
- Cinturones de seguridad: asegura que todos los conductores y pasajeros usen el cinturon.
- Conduccion libre de sustancias: prohibe operar vehiculos bajo efectos de sustancias, fatiga o agresividad. Incluye politicas para no programar a conductores en horarios irregulares o con horas extras excesivas.
- Conduccion sin distracciones: prohibe el uso de celulares y otros dispositivos electronicos al conducir, incluso manos libres.
- Conduccion responsable: adopta una politica de conduccion responsable que describa claramente los comportamientos esperados.
- Responsabilidades organizacionales: define y comunica roles y responsabilidades de lideres, supervisores y conductores claramente.
- Responsabilidades del conductor: describe claramente las responsabilidades incluyendo tareas pre-operacionales, practicas de conduccion segura y reporte de accidentes.
Proceso de seleccion de vehiculos
- Calificaciones de seguridad: compra vehiculos con altas calificaciones de seguridad basadas en pruebas de choque.
- Caracteristicas de seguridad: busca funciones avanzadas como sistemas de alerta de cambio de carril, alertas de colision, camaras traseras y control de crucero adaptativo.
- Condiciones de conduccion anticipadas: considera las opciones del vehiculo segun ubicacion, clima y vias por recorrer.
- Necesidades del colaborador: selecciona caracteristicas de diseno que se adapten a las necesidades de la tarea.
Seleccion, orientacion y capacitacion de conductores
- Revision de antecedentes y licencias de conduccion de forma anual.
- Orientacion sobre politica y procedimientos de seguridad vial.
- Capacitacion al momento de la contratacion.
- Evaluacion practica de conduccion.
- Explicacion de los sistemas de monitoreo a bordo, enfocandose en seguridad, no en productividad.
- Capacitacion de refuerzo despues de una colision o infraccion.
Equipo de emergencia
- Chaleco de alta visibilidad.
- Conos o triangulos de seguridad.
- Herramienta de escape de emergencia (cortador de cinturon y rompedor de ventana).
- Agua y alimentos.
- Linterna.
- Cables de arranque.
- Botiquin de primeros auxilios.
Inspeccion y mantenimiento de vehiculos
- Inspeccion pre-operacional: revision exterior del vehiculo, presion de llantas, danos en carroceria o vidrios, condiciones internas del vehiculo, verificar estado de alerta del conductor, tener la ruta planificada con anticipacion, asegurar que el celular este apagado o en silencio.
- Verificar que el mantenimiento programado cumpla o supere las recomendaciones del fabricante.
- Asegurar que exista un metodo para reportar problemas de mantenimiento.
- Atender cualquier problema reportado de forma oportuna.
Responsabilidad organizacional
- Programar evaluaciones practicas de conduccion y coaching.
- Implementar un programa de telematica.
- Realizar analisis de causa raiz de cada incidente.
- Revisar incidentes y hacer seguimiento a las correcciones.
- Realizar revision anual del programa.
- Promover refuerzos positivos para mejorar el comportamiento de conduccion.
- Fomentar la discusion con colaboradores sobre desafios, oportunidades y exitos.
Post-incidente
- Protocolo para problemas comunes en la via (animales, llanta ponchada, emergencias, eventos climaticos, inundaciones).
- Reporte de accidente de transito y seguro: determinar la informacion apropiada a recopilar.
- Reporte interno de incidentes y procedimientos.
- Expectativas de comunicacion.
- Registro y documentacion.
Como integrar tu programa de seguridad vial con una solucion de gestion de flotas
- Monitorea y evalua el comportamiento de conduccion con reportes y scorecards: exceso de velocidad, giros bruscos, frenado agresivo, aceleracion agresiva.
- Agrega contexto a los eventos de seguridad con dashcams conectadas con IA. Te dan una vista completa de la situacion, las condiciones de la via, y pueden servir como prueba de servicio o entrega.
- Realiza inspecciones pre-operacionales de vehiculos, seguridad y operacion a traves de una app movil con evidencia fotografica geolocalizada.
- Implementa mantenimiento preventivo: haz seguimiento a cuando tus activos necesitan mantenimiento y previene fallas no planificadas.
- Centraliza la documentacion relevante de conductores, vehiculos y empresa en un solo lugar.
- Cumplimiento regulatorio: los reportes accionables proporcionan los datos que necesitas para el PESV y la trazabilidad que exige la Superintendencia de Transporte.
- Haz seguimiento a tus KPIs de seguridad con reportes programados y datos accionables.
Agenda una demo y ve como funciona en una operacion como la tuya.
