Stichting Wit Gele Kruis (WGK) usa Axxon Tracking para mejorar con éxito sus operaciones de planificación y transporte. Esto se logró eliminando el papeleo innecesario y agilizando los flujos de trabajo al digitalizar y automatizar procedimientos comunes. También detuvo las horas extra injustificadas y excesivas en el proceso.
horas ahorradas por semana en temporada alta
reducción en el tiempo de gestión manual
horas ahorradas por semana en temporada alta
Axxon Tracking instaló rastreadores GPS en sus vehículos para conocer la ubicación en tiempo real de sus vehículos. Otras funciones, como los recordatorios de servicio y documentos, las inspecciones de vehículos y los reportes automatizados, hacen mucho más simples las operaciones del día a día.
Distintos departamentos de la organización tienen acceso al sistema. Esto significa que nuestra solución está bien integrada dentro de la empresa.
El coordinador de flota es responsable del estado de los vehículos y lo gestiona con el sistema.
Los conductores realizan inspecciones diarias de vehículos (kilometraje, luces y revisión de llantas, por ejemplo) y las registran a través de nuestra app móvil para conductores.
Los recordatorios de servicio de los vehículos y los documentos relevantes se programan y registran dentro del sistema. Se envían notificaciones por correo a quienes deben tomar acción. Al hacerlo, WGK tiene visibilidad total y control total de su flota.
"Todo el proceso de planificación es mucho más eficiente que antes."
Mikeson Job, Coordinador de Transporte
Todo este proceso elimina el papeleo manual, lo que resultó en una organización más ágil y efectiva.
La planificación ahora puede hacerse de forma más eficiente. Los conductores usan una tableta y nuestra app móvil para realizar diversas tareas, como la inspección diaria del vehículo, la planificación de la ruta diaria con navegación en pantalla y la gestión de tareas para verificar cada recogida y entrega.
Suma nuestra plataforma de comunicación integrada y el paquete completo asegura una colaboración óptima entre el despachador y el conductor.
Gracias a una mejor visión y a una planificación de rutas más eficiente, las horas extra de los conductores han bajado de forma significativa.
Debatir descansos adicionales es cosa del pasado, porque el despachador puede ver los datos exactos de estacionamiento del vehículo y, por lo tanto, la pausa del conductor.
Los conflictos con clientes sobre horarios de recogida o llegada pueden resolverse fácilmente gracias al historial de ruta completo que siempre está disponible en el sistema.
"Estoy muy contento con los resultados que obtengo de la solución y la recomendaría muchísimo a cualquier organización que se tome en serio ser más eficiente."
Mikeson Job, Coordinador de Transporte
Nuestro personal se siente más tranquilo sabiendo que las cámaras siempre están presentes, como un observador imparcial. La dashcam marcó una diferencia enorme, y casi ya no recibimos quejas.
